Aby rozpocząć widzialność gospodarczą, założyć stowarzyszenie lub fundację, trzeba najpierw spełnić niezbędne formalności. Jedną z podstawowych jest rejestracja w Krajowym Rejestrze Sądowym. Jest to bardzo ważne, ponieważ dopiero po uzyskaniu takiego wpisu uzyskuje się osobowość prawną i można prowadzić czynności gospodarcze. Wpis do takiego rejestru wiąże się z koniecznością uiszczenia stosownych opłat. Nie są one jednakowe, ale zależą od tego jakiego typu działalności dotyczą oraz celu w jakim są składane. Wysokość tych opłat wynosi kilkaset złotych, a taryfikator jest dostępny na stronie internetowej Ministerstwa finansów. Ze strony tej można także pobrać odpowiednie druki, dotyczące składanych wniosków. Kiedy już złoży się wniosek i zostanie on pozytywnie rozpatrzony, to wszystkie najważniejsze dane firmy, takie jak nazwa, właściciel, data założenia, REGON, NIP, czy też dane o członkach zarządu będą dostępne w KRS, a dostęp do nich będzie mógł mieć praktycznie każdy zainteresowany.
Szczególnie łatwo dostęp taki można zyskać poprzez krs on line. Rozwiązanie takie jest z pewnością bardzo dużym ułatwieniem dla wielu przedsiębiorców, ponieważ w kilka chwil, bez konieczności dzwonienia, czy udawania się do odpowiedniego urzędu mogą oni sprawdzić dane swojego kontrahenta. Dostęp do danych w KRS będzie więc powodował to, ze działalność przedsiębiorstw i stowarzysz en będzie bardziej przejrzysta. W Krajowym Rejestrze sadowym znaleźć można także informacje o tym, czy dany podmiot nie ma jakichś długów lub czy nie została ogłoszona jego niewypłacalność. Dzięki łatwej dostępności do tych danych w ramach krs on line, można będzie łatwiej uniknąć ryzyka związanego z prowadzeniem interesów z takim podmiotem.
Dane zawarte w Krajowym Rejestrze Sadowym są weryfikowane, dlatego też jest to pewne źródło informacji na temat przedsiębiorstw., czy innych podmiotów, takich jak stowarzyszenia. Z Krajowego Rejestru Sadowego można otrzymać odpis, wyciąg lub zaświadczenie. Dzięki dostępowi do krs on line, także sam przedsiębiorca, który będzie chciał przedstawić swoja sytuacje gospodarczą odpowiednim dokumentem będzie mógł uzyskać go szybko i bez konieczności uiszczania specjalnych opłat za jego wydanie. Ważne jest jednak, aby dokument uzyskany w ten sposób był łatwy do zweryfikowania pod względem prawdziwości danych zawartych w Krajowym Rejestrze Sądowym. Jak więc widać dostępność dodanych zawartych w krs jest więc bardzo ważna, a możliwość ich zdobycia za pośrednictwem internetu jest bardzo wygodna i znacznie ułatwia załatwianie różnych spraw.